Técnico auxiliar de Talento Humano

EDUCACIÓN: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Recursos Humanos.

EXPERIENCIA: 1 año de experiencia relacionada

con el cargo.

OBJETIVO: Supervisar la correcta aplicación del proceso de contratación y movimientos en general en base a

normas y procedimientos con el fin de proporcionar las condiciones adecuadas para el desarrollo del personal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Verificar, cumplir, custodiar y legalizar todos los documentos y registros necesarios para el cumplimiento de las siguientes actividades:

Reclutamiento;

• Vinculación y desvinculación.
• Afiliaciones.

* Procesos de nómina.

* SG-SST.

* Formación y capacitación.

• Atender, tramitar y controlar todos los requerimientos del personal en general sobre los acuerdos corporativos que ofrezca la empresa relacionados con:

* Afiliaciones al fondo de empleados

*Tramite de Libranzas con el fondo y caja de compensación.

• Controlar y administrar el archivo administrativo y del personal.
• Realizar la gestión y trámites pertinentes relacionados con la entrega de la dotación a todos los funcionarios (contacto con proveedores, cotizaciones, montaje de presupuestos, solicitud y tramite de recursos económicos, cumplimiento de términos y entrega).
• Ejecutar y tramitar todos los procesos relacionados con pago de nómina, seguridad social, pensiones voluntarias, liquidación de prestaciones.
• Controlar y gestionar todos los asuntos relacionados con Aprendices SENA y estudiantes en práctica.
• Mantener controladas y actualizadas las bases de datos de los funcionarios relacionadas con nómina, acuerdos corporativos, vacaciones, registros de ausencias y los demás relacionados con el área de talento humano.
• Ejecutar todas las actividades propias de implementación, control y seguimiento relacionadas con el SIG.
• Controlar el ingreso y salida del personal de la organización.
• Determinación de los Perfiles Profesionales.
• Captación y búsqueda de candidatos.
• Realizar las pruebas de selección, psicotécnicas, técnicas o dinámicas de grupos adecuadas a cada puesto.
• Elaborar los anuncios oportunos para el reclutamiento de candidatos en los distintos medios utilizados por la organización.
• Análisis y Control de Ausentismo.
• Preparación de la documentación derivada de la relación laboral. (Expedientes, Inspecciones de Trabajo).
• Gestionar el proceso de contratación y pago de remuneración de manera correcta y oportuna.
• Mantenimiento y actualización del archivo o base de datos.
• Mantener Orden y Aseo en su área de trabajo.
• Realizar actividades inherentes a su cargo que le indique su jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES ANTE EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL:

• Conocer el SIG de la empresa.
• Conocer y dar cumplimiento a la política en HSEQ y sus objetivos.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

HABILIDADES Y DESTREZAS:

• Trabajo en equipo.
• Comunicación asertiva.
• Comprensión lectora.
• Compromiso con la organización.
• Pensamiento crítico.